LKI-CHANNEL , Pemalang - Jateng
SMP Negeri 1 Belik telah menghadirkan inovasi dalam pelayanan publik dengan memperkenalkan sistem yang sederhana dan serba guna untuk layanan yang cepat dan tepat. Hal ini meliputi pengembangan sistem manajemen alumni berbasis Excel yang memudahkan akses alumni terhadap ijazah, SKHUN, dan rapot.
SMART (Sistem Manajemen Alumni Rapi Terintegrasi) adalah aplikasi yang fokus pada kemudahan akses alumni terhadap dokumen penting seperti ijazah, SKHUN, dan rapot. Aplikasi ini didukung oleh sistem login untuk memastikan keamanan informasi yang diberikan kepada para alumni.
Heri Pulwanto salah satu staf tata usaha SMP Negeri 1 belik ,berinovasi dalam pelayanan publik dengan harapan kesederhanaan sistem kami dapat memudahkan dalam memberi pelayanansecara cepat tepat dan multiguna.
untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat tentu utamanya bagi mereka yang sudah alumni maka ada sebuah pemikiran pengembangan berbasis Excel di mana kami memperkenalkan sistem manajemen alumni rapiterintegrasi atau kita singkat denganSmart pelayanan publik SMP Negeri 1 belik menggunakan sebuah inovasi yaitu smartsmart adalah merupakan akronim dari sistem manajemen alumni rapi terintegrasi, kami fokuskan Bagaimana caranya agar alumni juga mudah untuk mengakses apa yang menjadi keperluan mereka seperti ijazah,SKHUN dan rapot serta surat-surat yang lainnya didukung dengan aplikasi Smart ini.
Salah satu fitur menarik dari SMART adalah kemampuannya untuk memungkinkan delegasi pengambilan ijazah bagi alumni yang tidak dapat hadir sendiri. Para alumni juga menerima undangan untuk pengambilan ijazah dan memiliki kartu alumni sehingga data mereka dapat dengan mudah diakses.
Aplikasi SMART juga memudahkan pencarian dokumen dan layanan alumni melalui pemindaian QR code. Dengan aplikasi ini, alumni dapat mengetahui lokasi dokumen melalui hasil pemindaian QR code. Proses layanan alumni juga ditingkatkan dengan penerimaan ID dan kartu alumni, diikuti dengan pengisian buku tamu.
Sistem manajemen alumni juga menghadirkan tantangan dalam hal layanan yang efisien, terutama dalam hal akses bagi alumni yang mengalami kesulitan dalam pengidentifikasian. Namun, dengan penggunaan pemindaian QR code, proses layanan alumni menjadi lebih efisien.
Dokumen alumni dapat dengan mudah dilacak menggunakan QR code dan loker yang disediakan di institusi. Operator di SMP Negeri 1 Belik secara cermat memeriksa dokumen sebelum menyerahkannya kepada administrasi. Para alumni juga dibantu dalam memeriksa dokumen mereka, sementara operator memperbarui tanggal pengambilan dalam formulir aplikasi.
Kepala SMP Negeri 1 belik Indah Palupi, S.Si.,M.Pd Mengatakan " Salah satu inovasi yang diciptakanoleh tenaga administrasi dari SMP Negeri 1 belik yaitu aplikasi Smart sistem manajemen alumni rapi terintegrasi dengan menggunakan aplikasiSmart ini SMP Negeri 1 belik mampumemberikan pelayanan kepada alumni dengan cepat tepat. Dengan adanya aplikasi SMART, layanan alumni di SMP Negeri 1 Belik mengalami peningkatan yang signifikan, memudahkan proses pengambilan sertifikat melalui aplikasi Smart. SMP Negeri 1 Belik di Pemalang semakin memperkuat layanannya dengan sistem manajemen alumni yang terintegrasi.Kami berharap inovasi ini dapat memberikan manfaat yang besar bagi para alumni, serta menjadikan layanan publik di SMP Negeri 1 Belik menjadi lebih efisien dan terpercaya".
( S.Jazuli)